5S-ToolKit est destiné prioritairement à la formation de petites équipes d'ateliers ou de bureau (5 à 9 personnes).
Il est également possible de l'utiliser pour la formation d'une seule personne dans un atelier ou dans un bureau.

5S-ToolKit est un produit de formation-action.
L'objectif est de faire suivre les compétences acquises par des actions de progrès qui donneront les résultats attendus.

Contenu :

• Les 40 planches de présentation (voir extrait) pour donner à chacun une connaissance approfondie des 5S :
  • Que sont les 5S ?
  • Quels sont les objectifs des 5S ?
  • Comment mettre en œuvre les 5S ?

Ces pages sont illustrées de photos d'exemples des meilleures pratiques 5S.

• Ces documents seront présentés par rétro-projecteur (slides) ou vidéo-projection aux membres du Comité de Direction et du Groupe 5S.

La mise en page au format A6 permettra de constituer le manuel participant sous forme d'un livret de poche pour une consultation facile

Contenu :

• L'ensemble des fichiers du dossier Participant
• Les fichiers supplémentaires suivants :

• Le schéma du processus complet de conduite (Plan Do Check Act) du projet 5S
  Le but est de donner une vision globale du projet et une bonne perception de l'importance de chacune des étapes du PDCA pour la réussite du chantier pilote.
  
• Les 11 étapes à suivre par le Responsable de Projet 5S.
  C'est un guide qui détaille pas à pas l'action du Responsable de Projet 5S.
  Ce document est en lui-même un standard qui pourra être amélioré pour l'étape de généralisation des 5S.
  
• Le guide d'animation
  Il donne le déroulement chronologique de chacune des séquences élémentaires de la formation-action, le but de chaque séquence, les documents nécessaires.
  Ce guide est l'assurance qualité de la formation, il garantit le rythme et la transmission de tous les messages nécessaires à la compréhension complète des 5S.
  
• Le modèle de Tableau de communication (voir un extrait)
  Les 6 planches de ce tableau sont à afficher dans la zone du chantier pilote.
  C'est un outil de communication indispensable. Il est accessible à tous, à utiliser pour l'animation du Groupe et le suivi des résultats du chantier.
  
• L'ensemble des formulaires opérationnels
  Les feuilles de cotations atelier et bureau, de validation d'étapes, d'audit de la démarche, des applications terrain.
  Ces documents sont les outils opérationnels nécessaires à la mise en place effective des 5S.
  Ils sont distribués aux membres des groupes au moment des applications terrain et pour le suivi du bon déroulement de la démarche
  
• Le jeu pédagogique des 5S
  Au cours de la formation, ce jeu illustre l'importance de chaque S et de l'ordre dans lequel ils doivent être appliqués.
  D'une durée courte (20 mn) il crée une ambiance favorable et renforce la motivation collective.
  
• Le modèle d'étiquette rouge
  Pour la mise en pratique du 1er S (phase Eliminer), cette étiquette comporte deux parties et des libellés qui facilitent la prise de décision et le suivi des actions concernant les objets observés au cours des applications terrain.
  
• Le modèle de chevalet participant
  Contient les règles de comportement à valider avec le Groupe.
  Il est une aide importante pour le formateur pour l'écoute et la régulation des échanges.

L'ensemble de ces documents imprimés au format A4, reliés dans un classeur constitue le manuel du Responsable de Projet 5S

• L'ensemble des fichiers du dossier Participant
• L'ensemble des fichiers du dossier Responsable de projet 5S
• Les fichiers supplémentaires suivants :

• La méthodologie de conduite du projet et le rôle du Dirigeant détaillés en 10 étapes élémentaires (voir un extrait)
• Le dossier supplémentaire sur les éléments et conditions de généralisation de la démarche 5S.
• Un dossier de synthèse sur les autres outils du Lean Manufacturing (SMED, TPM, Hoshin, Système de Suggestions, Kanban, Equipes autonomes) et des conditions de leur mise en œuvre.

4. L'abonnement gratuit à la newsletter Lean-Xpress

• Chaque mois vous recevrez par e.mail un condensé des conseils et exemples des meilleures pratiques pour appliquer les 5S et les autres outils du Lean Manufacturing.
  Vous pourrez également si vous le souhaitez faire partie de nos rédacteurs.

• Une difficulté, une question, l'explication d'une pratique réussie, ce forum en français sera pour vous une source d'informations disponible 24h/24 pour vous aider à mettre en place les 5S.
• Vous aurez également l'accès aux Questions/Réponses.