Suivre le cycle PDCA
pour réussir les 5S

Suivre le cycle du PDCA est la meilleure façon de structurer la démarche 5S et d’en garantir le succès.

PDCA signifie : P = PLAN (Préparer)
  • Etablir un objectif d'amélioration,
  • Définir le plan d'actions,
  • Choisir les indicateurs de mesure du succès.

Cette phase primordiale conditionne la réussite de l’ensemble d’un projet.
Une mauvaise préparation entraînera des difficultés et des gaspillages de temps et d’argent.

 D = DO (Faire, Appliquer)

  • Mettre en place le plan d'actions défini en phase P.
  • C = CHECK (Contrôler)
  • Vérifier que les actions ont été réalisées et qu'elles ont permis d'obtenir le résultat escompté,
  • Evaluer les écarts (compare P et D)

A = ACT (Agir, Réagir)

  • Trouver les causes racines des écarts mesurés et appliquer les actions correctives
  • Standardiser la meilleure pratique obtenue pour en assurer la pérennité.
  • Définir les objectifs pour de nouvelles améliorations.
Appliquer avec rigueur le cycle PDCA est une des conditions nécessaires au succès. Il évite de s’arrêter après la phase D en clarifiant les phases C et A qui sont l’essence même de l’amélioration continue (vérifier que l’on a obtenu les résultats escomptés, corriger d’éventuels écarts, capitaliser ce que l’on a appris pour continuer à améliorer)

Résumons ci-dessous le PDCA d’un projet de mise en place des 5S

1 - PLAN ( Préparer ) :

  • Se doter des moyens nécessaires pour obtenir une connaissance approfondie de la démarche 5S
  • Déterminer le secteur pilote et les personnes concernées
  • Créer une structure de pilotage de projet et définir le rôle de chacun
  • Planifier le déroulement du projet
  • Définir les indicateurs de succès

5S-Toolkit comprend tous les éléments nécessaires à la totale réussite de cette phase cruciale pour la réussite du projet 5S.

2 – DO (Faire, Appliquer) :

Mettre en œuvre chaque étape du plan défini.
Le responsable de projet devra suivre avec rigueur le plan de déroulement établi.
La présence régulière du dirigeant sur le terrain et le dispositif de suivi sont des éléments primordiaux pour assurer le succès de la démarche

3 – CHECK (Contrôler) :

Mesurer les progrès réalisés " A partir des indicateurs choisis, il est possible de comparer le résultat obtenu aux objectifs fixés.

2 types d’indicateurs sont à suivre :

  • Les indicateurs de processus : tenue des délais des actions retenues, nombre de suggestions émises…
  • Les indicateurs de résultat : niveau 5S obtenu, impact 5S sur la qualité, les coûts, les délais, la sécurité, l’environnement.

5S-ToolKit comprend tous les formulaires nécessaires au relevé et à l’affichage de ces indicateurs.

Le modèle de panneau d’affichage facilite la communication de ces indicateurs à l’ensemble du personnel.

4 – ACT (Agir, Réagir) :

Quand des écarts négatifs sont constatés, l’analyse des causes racines doit s’effectuer avec le groupe projet.

Des actions correctives complémentaires sont alors ajoutées au plan d’actions.Pour les phases du projet réussies, la capitalisation des bonnes pratiques se fait en améliorant le standard de déroulement d’un chantier pilote.

Nota important : une bonne communication sur les réalisations exemplaires donne de la reconnaissance aux Groupes de Travail et favorise la généralisation de la démarche 5S aux autres secteurs de l’entreprise.

Abonnez-vous dès maintenant à Lean-Xpress notre newsletter gratuite en nous envoyant un mail avec la mention "m'abonner" à lean-Xpress@al-consulting.com